Le aziende si affidano all'outsourcing quando intendono migliorare le operazioni, risparmiando sui costi e concentrandosi sulle proprie aree di competenza. Quando, per esempio, si affida il lavoro a terra in termini di tempo per le campagne pubblicitarie, come la progettazione e la gara d'appalto, è affidata a un partner esperto, consente di risparmiare ore di lavoro del personale della società, così come, generando risparmi sui costi. Inoltre, i partner di outsourcing specializzati possono aggiungere valore alle operazioni della società attraverso la loro preparazione tecnica.
Società di gestione di stampa aiutano le aziende (di PMC) per risparmiare sui costi, fornendo assistenza, ad esempio,. pianificazione della campagna, la progettazione, magazzinaggio, logistica e di reporting. Abbiamo chiesto Tiina Ollikainen da Adare internazionale circa i suoi pensieri su ciò che le marche devono prendere in considerazione quando si sceglie un Gestione stampa (PM) partner.ompanies often consider outsourcing, when they are planning to enhance their operations and look for cost savings by focusing only on their core areas of expertise. When for example, the time-consuming ground work for advertising campaigns, such as designing and tendering, is outsourced to a skilled partner, it saves the working hours of the company’s own personnel, as well as, generating cost savings. Additionally, the specialized outsourcing partners can add value to the company’s operations through their expertize.
Print Management Companies (PMC’s) help companies to save costs by providing assistance, for example,. campaign planning, designing, warehousing, logistics and reporting. We asked Tiina Ollikainen from Adare International about her thoughts on what brands should take into account when choosing a Print Management (PM) partner.
1. NECESSITÁ DEL CLIENTE
La cooperazione con qualsiasi partner dovrebbe iniziare con l'ascolto delle esigenze del cliente e pensare a come offrire loro un valore aggiunto, dice Ollikainen. Soprattutto con la pubblicità in-store, è importante che sia il cliente che il partner Gestione stampa sono a conoscenza di dove e come gli annunci stanno per essere posizionato e fissato. Quando gara a vari operatori, il partner Gestione stampa deve anche essere consapevoli del fatto che il loro cliente apprezza basso costo, termine di consegna veloce, o la qualità totale.
Pianificazione della campagna con agenzie di pubblicità di solito inizia con l'identità visiva della campagna. Tuttavia, le limitazioni dal negozio, così come la scelta del materiale della campagna devono essere presi in considerazione anche prima gli aspetti visivi della campagna essendo previsti. In molti casi, il rappresentante della Società di Gestione stampa è coinvolto nelle riunioni di pianificazione campagna insieme con il loro cliente, così come, con la loro agenzia di pubblicità. In questo modo, ogni partito è consapevole dei limiti e scadenze spesso stretti della campagna.
Quando si pianifica le campagne con i loro PM-partner, i clienti di solito hanno già un'idea in mente o anche un piano più dettagliato per l'attuazione della campagna. Un compito del PM-partner è di passare attraverso la specifica dettagliata campagna con il cliente:o-operation with any partner should start with listening to the customer’s needs and thinking about how to offer them added value, says Ollikainen. Especially with in-store advertising, it is important that both the customer and the Print Management partner are aware of where and how the ads are going to be placed and attached. When tendering to various operators, the Print Management partner must also be aware whether their client appreciates low cost, fast delivery time, or total quality.
Campaign planning with advertising agencies usually starts with the campaign's visual identity. However, the limitations set by the store, as well as, the selection of the campaign material should be taken into account even prior to the visual aspects of the campaign being planned. In many cases, the representative of the Print Management Company is involved in the campaign planning meetings together with their client, as well as, with their advertising agency. By doing so, each party is aware of the limitations and often-tight deadlines of the campaign.
When planning the campaigns with their PM-partners, customers typically already have an idea in mind or even a more detailed plan for the implementation of the campaign. A PM-partner's task is to go through the detailed campaign specification with the customer:
- Dove la campagna sarà allestita (negozio-plan, posto, superfici)?
- Chi attuazione / installare la campagna (ad esempio personale del punto vendita o Merchandizers)?
- Qual è lo scopo della campagna (obiettivi, durata)?
Sulla base della discussione del PM-partner propone l'impiego di un materiale adatto, offerte i fornitori e sceglie l'opzione più appropriata per il cliente o suggerisce un'opzione completamente diversa con cui attuare la campagna.
Pianificazione campagna deve anche tener conto delle esigenze delle personale del negozio o Merchandizers. Molto spesso i clienti chiedono impilabile, facile da installare e materiali della campagna rimovibili in modo da risparmiare spazio di archiviazione e gli anni di personale o il tempo di manifestanti prodotto '.Based on the discussion the PM-partner proposes the use of a suitable material, tenders the suppliers and chooses the most appropriate option for the client or suggests an entirely different option with which to implement the campaign.
Campaign planning must also take into account the needs of store personnel or merchandizers. Very often customers ask for stackable, easy-to-install and removable campaign materials in order to save storage space and the personnel’s or product demonstrators’ time.
2. RISULTATI DESIDERATI
Una società di gestione di stampa viene acquisito per portare risparmi sui costi per il cliente. Entrambe le parti dovrebbero scrivere gli obiettivi della cooperazione e definire le modalità di questi obiettivi stanno per essere raggiunti prima di firmare il contratto.
Al giorno d'oggi, molte aziende sono alla ricerca di soluzioni complete complessivi, che non può tradursi in un risparmio immediato, ma iniziare a portare risparmi sui costi in un momento successivo. D'altra parte, alcune aziende sono alla ricerca di risparmi a breve termine, o benefici a valore aggiunto, quali campagne pubblicitarie efficaci che ottenere quanta più attenzione possibile. Per soddisfare questi desideri ed obiettivi, il PMC ha bisogno di vaste reti, così come, l'intuizione e l'esperienza di diversi mercati.
Il cliente deve anche essere in grado di fiducia che le proposte loro Print Management del partner, ad esempio per quanto riguarda la scelta dei materiali, stanno davvero lavorando e generando risparmi nel lungo periodo, anche se il prezzo unitario del materiale potrebbe essere superiore rispetto al materiale che hanno precedentemente utilizzato.
Secondo Ollikainen, il PMC deve anche il coraggio di suggerire un altro materiale se il materiale desiderato dal cliente è, per qualche motivo, non è adatto per le esigenze della campagna o dei suoi costi totali sono significativamente più elevati.A Print Management Company is acquired to bring cost savings to the customer. Both parties should write down the goals of the co-operation and define how those goals are going to be achieved before signing the contract.
Nowadays, many companies are looking for overall comprehensive solutions, which may not result in savings immediately, but start to bring cost savings at a later time. On the other hand, some companies are looking for short-term savings , or added-value benefits such as effective advertising campaigns that get as much attention as possible. To fulfill these wishes and objectives, the PMC needs extensive networks, as well as, insight and experience from different markets.
The customer should also be able to trust that their Print Management partner’s proposals, for example regarding the material choices, are really working and generating savings in the long term, even though the unit price of the material could be higher compared to the material they have previously used.
According to Ollikainen, the PMC must also dare to suggest another material if the material desired by the customer is, for some reason, not suitable for the campaign needs or its total costs are significantly higher.
3. REPORTING SYSTEM AND ACCURACY
Oggigiorno, dovrebbe essere possibile misurare ogni campagna pubblicitaria e suoi risultati con la massima precisione possibile. Come l'informazione viene segnalato è essenziale per la sua 'accurata misurazione. Ciò sottolinea l'importanza del sistema di reporting e analytics utilizzati dalla Società di Gestione stampa. A quale livello e la precisione delle informazioni dovrebbe essere disponibile e quanto sia facile da leggere è?
Al fine di generare risparmi sui costi e migliorare l'efficienza, il client dovrebbe essere in grado di monitorare come loro diverse campagne stanno lavorando per migliorare e modificare quelli che non stanno portando i risultati desiderati - anche durante la campagna.Nowadays, it should be possible to measure every advertising campaign and its results as accurately as possible. How the information is reported is essential for its’ accurate measurement. This underlines the importance of the reporting system and the analytics used by the Print Management Company. At what level and accuracy should the information be available and how easy-to-read it is?
In order to generate cost savings and improve efficiency, the client should be able to monitor how their different campaigns are working in order to improve and modify those that are not bringing the desired results – even during the campaign.
4. NETWORK E DISTRIBUZIONE
Ogni mercato ha le sue caratteristiche e ciò che funziona per un mercato non può funzionare affatto per un altro. In particolare, i marchi internazionali dovrebbero tenere conto della distribuzione, la competenza e la comprensione dei diversi mercati della stampa di Gestione della Società nella scelta di un partner.
Marchi dovrebbero essere in grado di servire i loro clienti, sia a livello internazionale e locale. In tali circostanze, la capacità del PM-compagno di agire a livello locale in diversi paesi apporta un notevole valore aggiunto per il cliente.Each market has its own characteristics and what works for one market may not work at all for another one. In particular, international brands should take into account the Print Management Company’s distribution, expertise and understanding of different markets when choosing a partner.
Brands should be able to serve their customers, both internationally and locally. In such circumstances, the PM-partner’s capability to act locally in different countries brings significant added value to the customer.
5. REFERENZE E INNOVAZIONE
Stampa Società di gestione deve essere in grado di portare nuove idee per la pianificazione campagna pubblicitaria dei loro clienti. Pertanto, le reti del PMC hanno un ruolo importante, in particolare nel portare nuove soluzioni per il settore pubblicità stampa, in cui è già stato utilizzato quasi ogni idea. Un PMC può avvicinarsi ai suoi partner, al fine di indagare nuove idee o, ad esempio,. già testato e soluzioni di alcuni altri mercati ben funzionanti a.
Il client deve anche controllare le referenze dei clienti del potenziale PM-partner. Riferimenti più spesso rivelare se l'operatore ha le competenze per identificare e risolvere i problemi e colli di bottiglia del cliente.Print Management Company should be able to bring new ideas to their clients’ advertising campaign planning. Therefore, the PMC’s networks have an important role, especially in bringing new solutions to the print advertising industry, where almost every idea has already been used. A PMC can approach its partners in order to inquire for new ideas or, for example,. already tested and well-operated solutions from some other markets.
The client should also check the customer references of the potential PM-partner. References most often reveal whether the operator has the expertise to identify and solve the customer’s problems and bottlenecks.
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